ACT! Tools 2


ACT! Tools 2

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ACT!Tools2 ist eine Sammlung aus 18 Funktionen für ACT! - Entstanden aus den Anforderungen unserer Kunden sowie unseren eigenen Wünschen und Ideen. Praxiserprobt und jeden Tag bei uns im Einsatz.




Firmenansicht Sie haben mehr als einen Ansprechpartner, also mehr als einen Datensatz zu der aktuellen Firma? - Ein Mausklick, und es werden alle Kontakte der aktuellen Firma herausgesucht.


Feldinhalte übertragen Der nächste Mausklick, und die Werte des aktuellen Feldinhaltes werden in die aktuelle Suche, also z. B. alle Datensätze der selben Firma, übernommen.


Hauptansprechpartner finden Wenn Sie oft mehrere Ansprechpartner in einer Firma haben und somit mit mehreren Datensätzen arbeiten, können Sie ein Feld "Hauptkontakt" (oder ähnlich) definieren, dieses dann bei den Hauptansprechpartnern mit "H" bestücken und mit einem Mausklick diesen Kontakt der aktuell angezeigten Firma finden. Feld und Feldinhalt sind frei definierbar.


Clippie: Kontakte in die Zwischenablage kopieren Ein Knopfdruck und der aktuelle Datensatz ist in der Zwischenablage gespeichert und kann somit in Word, Excel oder beliebige andere Anwendungen eingefügt werden. Welche Felder übernommen werden, kann frei definiert werden.


Phonetische Suche Unabhängig von der Schreibweise eines Kontaktes, eines Firmennamens etc. können Sie mit diesem Modul Datensätze finden.



Suche offene Aufträge Lassen Sie sich alle Kunden und Interessenten anzeigen, die für einen bestimmten Zeitraum - zum Beispiel im aktuellen Monat - voraussichtlich Verkaufsabschlüsse tätigen werden.


Feldstatistik Wie häufig wird taucht welcher Wert im aktuellen Feld auf? Auch innerhalb einer Selektion anwendbar. Sehr praktisch, zum Beispiel zur Datenpflege. "Ausreißer" fallen auch bei sehr großen Datenbanken direkt auf. Die Ergebnisse sind sortierbar, und man kann auch aus diesen Ergebnissen direkt wieder zu den entsprechenden ACT!-Kontakten verweisen.



Telefonnummernsuche Wer ist der Anrufer im Handydisplay? Einfach die Nummer eintippen, und es werden alle Telefonfelder durchsucht.




Icons für Standardsuchfunktionen, wie z. B. Suche Firma, Suche Nachname, Suche Stadt etc.

Und weitere Funktionen


Einfache Konfiguration Mit einem einfachen Klick werden nichtbenötigte Funktionen ausgeblendet. Einige wenige Funktionen benötigen eine Konfiguration, die in einer Anleitung ausführlich erklärt ist.

 

Echte Zweisprachigkeit "On the fly" können Sie zwischen deutsch und englisch umschalten.

Internetupdatefunktion Aktualisieren Sie ihre Software über den integrierten Updatemanager

Für ACT! 2000 und ACT! 6

Kostenlose Testversion Voll funktionsfähig, jedoch einige Sekunden Wartezeit nach jedem Icon-Klick.

 

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