ACT! Zip


ACT! Zip

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Eine Datenbank von ACT! 7 auf ACT! 8 umzustellen kann Probleme mit sich bringen. Vor allem wenn in der ACT! 6 Datenbank Dokumente angehangen wurden. Normalerweise lädt ACT! 8 die Verknüpfungen von ACT! 7 Dokumenten mit in die Datenbank hinein. Bei einem unserer Kundenprojekte mit 13.000 Dokumenten mussten wir feststellen, dass dies sehr viel Speicherplatz braucht und zwar genau 2,8 GByte. Die Problematik dabei ist, dass beim syncen z.B. mit dem Laptop auch 2,8 Gbyte Speicher benötigt werden. Wir haben nun ein Tool entwickelt, welches aus allen eingefügten Dateien ein zip erstellt. Dies hat den Vorteil, dass die Datei nicht mehr 2,8 Gbyte groß ist, sondern nur noch 116 MByte und sich so leichter synchronisieren lässt. Die Links in ACT! 7 werden durch unser neues Tool entsprechend geändert. Wir bieten dieses Tool und unsere Dienstleistungen gerne allen ACCs und AARs an, denen genau das gleiche Problem bei der Datenbankumstellung sehr viel Zeit und Arbeit kostet. In der Maske sieht man folgendes: Eine TextBox mit den Endungen der angehangenen Dokumente und eine TextBox mit dem Zielordner. In der TextBox mit den Endungen, sehen Sie die Endungen die gezippt werden sollen (z.B. doc;pdf;xls.....). Der Zielordner ist der Ordner in den die unkomprimierten Dateien nach dem komprimieren verschoben werden. Bsp.: Wir haben in unserem ACT! Ordner ein Dokument namens test.doc. Nach der Komprimierung mit unserem Tool befindet sich in diesem ACT! Ordner eine Datei namens text.doc.zip und in dem Zielordner die alte unkomprimierte test.doc Datei. Nach dem Komprimieren werden die Dateilinks in der jeweiligen ACT! Version geändert auf die Einträge, die man in der zip Datei findet. Die Testversion nimmt nur Anhänge die mit A, E, I, O und U beginnen. Funktioniert mit ACT! 7 und ACT! 8
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