Wir haben eine Schnittstelle entwickelt, die alle Ihre ACT! Kontakte aus der Datenbank automatisch in die Global Address list (GAL) von Ihrem Microsoft Exchange Server exportiert. Sie können die Dateien direkt in die Global Address list exportieren oder in einen der Unterordner davon. Wohin die Kontakte exportiert werden sollen, können Sie in der Konfigurationsdatei des Programms definieren. Es ist ein kleines Programm, was jedoch von großem Nutzen ist. Wenn einmal die Kontakte auf Ihren Exchange Server übertragen wurden, werden bereits vorhandene Dateien aktualisiert, andere neu hinzugefügt. Die Datenübertragung erfolgt über Ihren ACT! Server. Damit haben Sie jederzeit Ihre Kontakte in Outlook verfügbar oder können diese ganz einfach auf einen PDA übertragen. Es ist sehr wichtig, dass das Programm auf dem Exchange Server läuft und dass Sie Zugang zu Ihrer Datenbank auf diesem Server haben. Laden Sie die Testversion herunter und starten Sie das Setup. Geben Sie danach Ihre Datenbankinformationen in die beigefügte Config-Datei ein. Die Config Datei wird automatisch nach der Installation geöffnet. Zum nachträglichen Bearbeiten finden Sie die Config Datei, sowie die exporttoGal.exe unter C:\Programme\CRM-Service\ExportToGAL. Wenn Sie möchten, können Sie einen Task in Windows einrichten um die EportToGAL.exe automatisch in einem bestimmten Zeitintervall automatisch zu starten. Die Testversion kann nur 20 Kontakte exportieren.