Data security

Passus DSE für Unterkunftgeber betreffend Meldedaten / Gästekarte


Reservation Data

  1. Reporting Requirement

Pursuant to the Austrian Reporting Law you are required to provide us with the data specified in § 5 and § 10 of the Reporting Law. This relates to the following data:

Name, date of birth, gender, nationality, country of origin, address plus postal code and - for international guests - type, number, issue location and issuing authority of a travel document, and also the date of arrival and departure.

  1. Guest Registry

Owing to our legal obligation arising from § 19 of the Reporting Law-Implementation Order, we shall maintain this data in a Guest Registry and save it for a period of 7 (seven) years, unless it is needed for a longer period of time for other purposes which are named in this Data Protection Statement.

[Nur bei elektronischen Gästeverzeichnis] The Guest Registry shall be maintained by us in electronic format, and for this purpose we shall transfer the data to an IT services provider. The data shall thus be saved locally. No transmittal into a third country shall occur.

  1. Transmittal of Data

The data categories of “arrival” and “departure,” linked with the country of origin, shall be transmitted to the community where the hospitality company is located, in accordance with § 6 of the Tourism Statistical Order. Also, aggregate data regarding the total number of overnight stays and total number of persons obligated to pay the room tax shall be provided to the Tourism Association of Paznaun - Ischgl, where we are members, and/or to the community. This shall be handled on the basis of § 19 of the Tyrol Accommodation Law.

  1. Legal Basis for Data Processing

 Data processing pursuant to the above Sections 1.1 to 1.3 shall be based on Art. 6 para. 1 lit. c of the DSGVO.

  1. Additional Data Transmittal to the TVB/Municipality

In addition, we shall provide your postal code and year of birth (in a pseudonymized and/or anonymized form) to our municipality and to our TVB for statistical purposes in order to prepare and evaluate the origin and age statistics by the Tourism Association (TVB). This transmittal is based on Art. 6 para. 1 lit. e (transmittal in the public interest) and lit. f (predominate lawful interest) DSGVO.  However, you may file an opposition at any time for reasons relating to your particular situation (Art. 21 para. 1 DSGVO).

  1. Guest Card
    1. General Information

You are entitled to obtain a guest card. The guest card grants the owner benefits and/or services at various companies in the region (e.g. reduced admission fees). The guest card is valid for the period of your visit.

  1. Issuance of the Guest Card

The guest card will be issued and validated by the accommodation provider solely at your request. It will be issued according to the Guest Card system employed by the TVB and/or by the accommodation company, either in the form of

  • an electronically generated guest card,
  • a Guest Card issued on your cell phone or
  • a copy of your reservation slip.
    1. Processed Personal Data

The following personal data, obtained from the reservation data (see Section 1 above) will be processed both for the electronically generated, and also for the cell phone-provided Guest Card:

First and last name, date of birth, country of origin/postal code and the date of arrival and departure.

If the Guest Card is issued in the form of the “reservation slip,” then it will contain the information required by § 5 in connection with § 9 of the Reservations Law (see Section 1.1 “Reservation Data”). In this case, no electronic processing will be performed relating to the Guest Card.

When using the Guest Card, the following additional personal data will be processed: Data relating to the frequency of use of the particular card, service requested, reservations, transaction logging, reference to the reservation data and accommodation company.

This data is required firstly to verify your identity and secondly to verify the validity of the Guest Card for the particular service requests, and if necessary, to allow invoicing of the benefits between the service providers, the TVB and any accommodation companies involved.

  1. Legal Basis for Data Processing

Processing of the data for purposes of the Guest Card shall proceed pursuant to your consent (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO).

Your consent can be withdrawn at any time by giving oral or written instructions to the accommodation provider at the email address [•].

  1. Operation of the Guest Card System

The Guest Card System is operated by the local tourism association (TVB). In addition, local accommodation operators and local companies (service providers) are involved.

The data that is processed for the Guest Card will be deleted after 40 (forty) months, unless additional retention is necessary for other lawful purposes (e.g. reporting requirements).

  1. Receivers of the Data

Data processed for purposes of the Guest Card will be provided to the local Tourist Association for invoicing to the service providers and/or accommodation operators.

The individual service providers who provide beneficial services based on the Guest Card, likewise will receive the data, provided you have used the Guest Card services provided by these companies.

To claim the benefits, you must present the particular Guest Card on which the data is recorded, and thus disclose the data to the service provider. The company will then check whether the card is (still) valid, usually by reading the bar code on the Guest Card and by transmitting the bar code data to our IT services provider. At this time personal data will be transmitted to the company, in particular also your identity data (to verify your identity and date of birth).

If the Guest Card has been issued in the form of a reservation slip, then its validity will be checked based on the copy of the reservation slip.

 

MUSTER: Achtung – Unten stehende Erklärung stellt lediglich ein unverbindliches Muster dar und ist von jedem Unterkunftgeber zu prüfen und allenfalls anzupassen.

 

 

Guest Card – Consent

 

 

I, _______________ (name), residing at _______________ (address) give my consent that my personal data, namely my first name, last name, date of birth, length of stay (arrival/departure) and country of origin/postal code, and also the data of other members of my party, may be processed for the purpose of issuance and usage of the Guest Card by the Tourist Association (TVB) of Paznaun - Ischgl by ________ (Firmenwortlaut des Unterkunftgebers) and for use of this data for central processing of services and payments relating to the Guest Card, and for transmittal of this data to the Tourist Association and to the Guest Card services provider (that being companies from whom you may claim Guest Card benefits). Data relating to the use of the Guest Card will also be processed there.

This consent can be withdrawn at any time at __________________ (Angabe der entsprechenden Kontaktdaten des Unterkunftgebers). The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of the data 

 

Here w do have new rules for our data-security in german language and then a google-translator-Translation:

Datenschutzerklaerung
 
Euro Id. - Nr. (UIDnr.): ATU62874018
Firmenbuchnummer: FBN 283228m - Landgericht Innsbruck
Bankverbindung:
Volksbank Landeck - Filiale Ischgl
Kontonummer: 00520032837
Bankleitzahl: 45850
IBAN: AT094585000520032837
Swift (BIC): VBOEATWWLAN
Adresse Salner Hotel Alpenrose GmbH
Bichlweg 19
6561 Ischgl
Austria/Österreich
Telefon 0043 (0)5444 5276
Fax 0043 (0)5444 5593
Management Familie Salner - Herr Bernhard Salner
E-Mail info@alpenrose-ischgl.at

Handelsregister: (Firmenbuchnummer) FBN 283228m - Landgericht Innsbruck
Steueridentifikation  (UID-nr.): ATU62874018
Bankverbindung: Volksbank Landeck - Filiale Ischgl
Kontonummer: 00520032837
Bankleitzahl: 45850
SWIFT (BIC): VBOEATWWLAN
IBAN: AT094585000520032837
 
 
Wir verwenden folgende Daten, wenn Sie mit uns einen Vertrag abschliessen
 
Stammdaten:
Familien- und Vorname, vollstandige Adresse, samtliche Kontaktinformationen (z.B. E-Mail­ Adresse, Telefonnummer), lnformationen ueber Art und lnhalt unseres,Vertragsverhaeltnisses.
 
Sonstige personenbezogene Daten, welche Sie oder Dritte uns mit lhrem Einverstaendnis oder sonst zulaessigerweise bei der Vertragsanbahnung, waehrend des Vertragsverhaeltnisses (z.B. zur Ausstellung einer Gastekarte) bzw. zur Erfuellung gesetzlicher Verpflichtungen zur Verfuegung stellen:
  • Geburtsdatum bzw. Alter, Familienstand, Geschlecht, Beruf, Ausweisdaten, Bankverbindung, Zeichnungs- oder Vertretungsbefugnis, Vertragsbindung, Kuendigungs-/Stornofristen oder weitere lnformationen zu lhrer Person, welche Sie uns selbst bekanntgegeben haben.
 
 
 
  1. Meldedaten
 
  1. Meldepflicht
 
Sie sind nach dem osterreichischen Meldegesetz verpflichtet, sich bei uns mit den in § 5 und
§ l 0 Meldegesetz genannten Daten anzumelden. Die betrifft folgende Daten:
Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehoerigkeit, Herkunftsland, Adresse samt Postleitzahl und bei auslaendischen Gasten Art, Nummer, Ausstellungsraum sowie ausstellende Behoerde eines Reisedokumentes sowie das Datum der Ankunft und der Abreise.
 
  1. Gaesteverzeichnis
Wir werden diese Daten aufgrund der uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtung gemaess § 19 Meldegesetz-Durchfuehrungs-Verordnung in einem Gaesteverzeichnis fuehren und fuer die Dauer von 7 (sieben) Jahren speichern, soweit sie nicht fuer andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklaerung genannt sind, laenger verarbeitet werden.
 
Das Gasteverzeichnis wird von uns auch elektronisch gefuehrt, wobei wir hiezu die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter weiterleiten. Bei diesem werden die Daten lokal gespeichert. Eine Uebermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
 
  1. Weitergabe von Daten
Die Datenkategorien ,,Ankunft", ,,Abreise" verknuepft mit Herkunftsland werden gemaes § 6 Tourismus-Statistik-Verordnung an die Gemeinde, in dem sich unser Beherbergungsbetrieb befindet, weitergeleitet. Dem jeweiligen Tourismusverband Ischgl, dem wir angehoeren, und/oder der Gemeinde sind auch aggregierte Daten ueber Anzahl der Naechtigungen insgesamt und der Personen, die zur Zahlung der Aufenthaltsabgabe verpflichtet sind, zu uebermitteln. Dies geschieht auf Grundlage des § 9 Tiroler Aufenthaltsabgabegesetz.

 

 
 
1.4. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
 
Die Verarbeitungen gemaess den obigen Punkten l.l bis 1.3 basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erf0llung rechtlicher Verpflichtung).
 
1.5. Zusatzliche Datenuebermittlung an TVB/Gemeinde
 
Zusaetzlich leiten wir ihre Postleitzahl und ihr Geburtsjahr in pseudonymisierter  bzw. anonymisierter Form fuer statistische Zwecke zur Erstellung und Auswertung von Herkunfts- und Alters-Statistiken durch den Tourismusverband an unsere Gemeinde und unseren TVB weiter. Diese Weiterteitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit e (Aufgabe im oeffentlichen lnteresse) und lit f (ueberwiegende berechtigte lnteressen) DSGVO.  Sie  koennen  dagegen  jederzeit  Widerspruch, aus Gruenden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs 1 DSGVO), einlegen.
 
  1. Gaestekarte
 
  1. Allgemeines
 
Sie haben die Moeglichkeit, eine Gaestekarte in Anspruch zu nehmen. Die Gaestekarte gewaehrt Ihnen Verguenstigungen und/oder Leistungen bei verschiedenen Unternehmen in der Region (z.B. verguenstigte Eintritte). Die Gaestekarte ist fuer den Zeitraum  lhres  Aufenthaltes bei uns gueltig.
 
  1. Ausstellen der Gaestekarte
 
Die Gaestekarte wird vom Unterkunftgeber nur auf lhren Wunsch ausgestellt und ausgegeben. Sie wird je nach dem, von dem Beherbergungsbetrieb eingesetztem Gastekarten-System entweder in Form
 
  • einer elektronisch generierten Gaestekarte,
  • einer haendisch erstellten Gaestekarte oder
  • des Durchschlages des Meldezettels ausgestellt.
    1. Verarbeitete personenbezogene Daten
 
Sowohl fuer die elektronisch generierte als auch die haendisch erstellte Gaestekarte werden folgende personenbezogene Daten, die aus den Meldedaten (siehe oben Punkt 1) ermittelt werden, verarbeitet:
Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Dauer des Aufenthalts (Ankunft/ Abreise) , Herkunftsland, Postleitzahl.
Wird die Gaestekarte in Form des “Meldezettels" ausgestellt, enthaelt dieser den lnhalt laut § 5 iVm § 9 Meldegesetz (siehe dazu oben Punkt ,,Meldedaten" 1.1). In diesem Fall erfolgt keine elektronische Verarbeitung zu Zwecken der Gastekarte.
Bei Verwendung der Gaestekarte werden zusaetzlich folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Daten ueber den Nutzungszyklus, Leistungsnutzung, Buchungen, Transaktionslogging, Abrechnungsdaten, Referenz zu den Meldedaten und dem Beherbergungsbetrieb.
Die Daten sind erforderlich, um einerseits eine ldentitaetsfeststellung und andererseits die Gueltigkeitsdauer der Gaestekarte beim jeweiligen Leistungstraeger zu ermitteln und um die Abrechnung der Verg0nstigungen zwischen Leistungserbringern, dem TVB und allenfalls den Beherbergungsbetrieben zu ermoeglichen.

 

 
 
  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
 
Die Verarbeitung der Daten fuer Zwecke der Gaestekarte erfolgt entweder aufgrund lhrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder, sofern die  Gaestekarte Teil der Leistungserbringung im Rahmen des Beherbergungsvertrages ist. Zu Zwecken der Vertragserfuellung (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Eine Einwilligung kann von Ihnen jederzeit muendlich gegen0ber dem Unterkunftgeber oder schriftlich an die E-Mail-Adresse info@alpenrose-ischgl.at] widerrufen werden.
 
  1. Betrieb des Gaestekarten-Systems
e
Das Gastekartensystem wird vom oertlichen Tourismusverband (“TVB") betrieben. Weiters sind oertliche Beherbergungsbetriebe und oertliche Unternehmen (,.Leistungserbringer"} beteiligt.
Die Daten, welche fuer die Gaestekarte verarbeitet werden, werden nach 48 (achtundvierzig) Monaten geloescht.
 
  1. Empfanger der Doten
 
Die fuer Zwecke der Gaestekarte verarbeiteten Daten erhaelt der oertliche TVB fuer Zwecke der Abrechnung gegenueber den Leistungserbringern und/oder Beherbergungsbetrieben.
Die einzelnen Leistungserbringer, die aufgrund der Gaestekarte verguenstigte Leistungen gewaehren , erhalten die Daten ebenfalls, soweit Sie diesen Unternehmern gegenueber die Gaestekarten-Leistungen in Anspruch nehmen.
Sie muessen zur Inanspruchnahme von Verguenstigungen die jeweilige Gaestekarte, auf welcher die Daten abgebildet sind, dem Leisfungserbringer vorweisen und somit selbst offen legen. Der Unternehmer prueft sodann, in der Regel durch Ablesen des Barcodes auf der Gaestekarte und durch Uebermittlung der Barcode-Daten an unseren IT-Auftragsverarbeiter, ob diese (noch) gueltig ist. Dabei werden auch personenbezogene Daten an den Unternehmer uebermittelt. Insbesondere auch lhre dentitaetsdaten   (zur   Ueberpruefung   der   ldentitaet    und    des Geburtsdatums ).
Sollte die Gaestekarte in Form des  “Meldezettels" ausgestellt sein, prueft er die Gueltigkeit anhand des Durchschlages des “Meldezettel s" .
 
  1. Sonstige Verarbeitung lhrer Daten
d
Grundsaetzlich verarbeiten wir nur jene Daten, welche fuer den Vertragsabschluss bzw. fuer die Vertragserfuellung unbedingt erforderlich sind. Sofern Sie uns auch eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir lhre Daten dahingehend, dass wir Ihnen bis auf Widerruf lnformationen ueber unsere Serviceleistungen zukommen lassen. Dabei nutzen wir folgende Kommunikationskanaele, sofern Sie uns diese genannt haben:
Telefon, E-Mail, SMS, Post oder Social-Media-Kanaele.
 
 
  1. Datenloeschung
 
lhre Stammdaten und sonstigen personenbezogenen Dqaten werden geloescht. wenn diese fuer die Eruellung des mit der Speicherung verfolgten Zweckes nicht mehr erforderlich sind - in der Regel nach 7 (sieben) Jahren - oder wenn die Speicherung aus gesetzlichen Gruenden unzulaessig wird.
 
Anstatt einer Loeschung kann auch eine Anonymisierung der Dtaen vorgenommen werden, was bedeutet, dass jeglicher Personenbezug unwiederbringlich entfernt wird.
 
  1. Cookies


 
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf lhrem Endgeraet abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies  bleiben auf lhrem Endgeraet gespeichert, bis Sie diese loeschen. Sie ermoeglichen es uns, lhren Browser beim naechsten Besuch wiederzuerkennen .
Wenn Sie dies nicht wuenschen, so koennen Sie lhren Browser so einrichten, doss er Sie ueber das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalitaet unserer Website eingeschrankt sein.
 

  1. Web-Analyse

 
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes google-Adword, e-tracker, hotel-spider, e-pages. Daten warden auch  an aussereuropaeische Drittlaender uebertragen. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch lhre Benutzer ermoeglicht. Die dadurch erzeugten lnformationen werden auf den Server des Anbieters uebertragen und dort gespeichert.
Sie koennen dies verhindern, indem Sie lhren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
 
 

  1. Newsletter

 
Sie haben die Moeglichkeit ueber unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren . Hierfuer benoetigen wir lhre E-Mail-Adresse und ihre Erklaerung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Um Sie zielgerichtet mit lnformationen zu versorgen , erheben und verarbeiten wir ausserdem freiwillig gemachte Angaben zu lntere ssengebieten, Geburtstag und Postleitzahl.
Sobald Sie sich fuer den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestaetigungs-E -Mail mit einem Link zur Bestaetigung der Anmeldung.
Das Abo des Newsletters koennen Sie jederzeit stornieren. Senden Sie lhre Stornierung bitte an folgende E-Mai l-Adresse : info@alenrorose-ischgl.at .  Wir loeschen anschliessend umgehend lhre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
 

  1. Social Media Plug-Ins

Der Betreiber .verwendet auf der Website sogenannte ,,eingebettete" Social-Media - Plug -Ins (Schnittstellen zu sozialen Netzwerken). Beim Besuch der Website stellt dss System aufgrund der Einbindung der Plug-Ins automatisch eine  Verbindung  mit  dem  jeweiligen  sozialen  Netzwerk her und uebertragt Daten (IP-Adresse, Besuch der Website etc.). ·
Die Datenuebertragung geschieht ohne das Zutun und  ausserhalb  der  Verantwwortung  des Betreibers. Der Nutzer kann diese Datenuebertragung verhindern, indem er sich vor dem Besuch der Website bei den jeweiligen sozialen Netzwerken ausloggt. Nur im “eingeloggten" Zustand kann das soziale Netzwerk spezifische Daten dem Aktivitaten-Profil des Nutzers durch automatische Datenueb ertragung zuordnen.
Die automatisch uebertragenen Daten werden ausschliesslich von den Betreibern der sozialer Netzwerke genutzt und nicht durch den Betreiber. Weitere  lnformationen dazu, unter anderem auch zum lnhalt der Datenerhebung durch die sozialen Netzwerke, koennen direkt der Internetseite des entsprechenden sozialen Netzwerks entnommen werden. Dort konnen auch die Privatspharen-Einstellungen angepasst werden.
 
Die auf der Website eingebundenen sozialen Netzwerke sind: Twitter, Facebook, Google, Instagramm
 

  • Facebook (,,gefallt mir")

 
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto , CA, 94304, USA Nahere lnformationeh unter https://de-de.facebook.com/policy.php
 

  • Twitter

Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107. USA Nahere lnformationen unter https://twitter.com/de/privacy
 

  • Google (,,+l")

Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Nahere lnformationen unter https://policies.google.com/terms?hl=de
 

  • lnstagram

lnstagram, LLC lnstagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA Nahere lnformationen unter https://help.instagram.com/155833707900388
 

  1. Folgende Rechte koennen Sie im Hinblick auf die Verarbeitung lhrer Daten geltend machen:

 

  1. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und in welchem Ausmass wir lhre Daten verarbeiten.

Kontakt / Verantwortlicher:
Salner Bernhard
 

  1. lhre Rechte

Ihnen stehen grundsaetzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschrankung, Datenuebertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung lhrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstoesst oder lhre datenschutzrechtlichen Ansprueche sonst in einer Weise verletzt  worden sind, koennen Sie sich bei der Aufsichtsbehorde beschweren. In Oesterreich ist dies die Datenschutzbehoerde.
 

  1. Beschwerderecht: Verstoesst lhres Erachtens die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten gegen oesterreichisches oder europaeisches Datenschutzrecht, so kontaktieren Sie uns bitte, um allfaellige Fragen aufklaeren zu koennen. Selbstverstaendlich haben Sie das Recht, sich bei der oesterreichischen Datenschutzbehoerde oder bei einer Aufsichtsbehoerde innerhalb der EU, zu beschweren.

 
 

  1. Bestaetigung der ldentitaet:

Zum Schutz lhrer Rechte und lhrer Privatsphaere sind wir berechtigt, im Zweifel einen ldentitaetsnachweis anzufordern.
 
 

  1. Rechtebeanspruchung ueber Gebuehr:

Wenn Sie eines der genannten Rechte offenkundig unbegruendet oder besonders haeufig einfordern, sind wir berechtigt ein angemessenes Bearbeitungsentgelt zu verlangen oder die Bearbeitung des Antrags abzulehnen.
 
 

  1. Pflicht zur Mitwirkung:

Im Rahmen von Mitwirkungspflichten sind wir verpflichtet, Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen (z.B. BAO, Meldegesetz, ZPO. StPO, …) auf Anforderung herauszugeben.
 

  1. Geltungsdauer:

Diese Datenschutzerklaerung gilt ab 25. Mai 2018 und ersetzt die bestehenden Datenschutzbestimmungen.

 

google-translator-Translation of the above text:

 

Data protection
 
Euro Id. - No. (UIDNo.): ATU62874018
Commercial register number: FBN 283228m - district court Innsbruck
Bank details:
Volksbank Landeck - Branch Ischgl
Account number: 00520032837
Bank code: 45850
IBAN: AT094585000520032837
Swift (BIC): VBOEATWWLAN
Address Salner Hotel Alpenrose GmbH
Bichlweg 19
6561 Ischgl
Austria / Austria
Telephone 0043 (0) 5444 5276
Fax 0043 (0) 5444 5593
Management Family Salner - Mr. Bernhard Salner
Email info@alpenrose-ischgl.at

Commercial Register: (Commercial Register Number) FBN 283228m - District Court Innsbruck
Tax identification (UID no.): ATU62874018
Bank details: Volksbank Landeck - Branch Ischgl
Account number: 00520032837
Bank code: 45850
SWIFT (BIC): VBOEATWWLAN
IBAN: AT094585000520032837
 
 
We use the following data when you conclude a contract with us
 
Base data:
First and last name, complete address, all contact information (eg e-mail address, telephone number), information on the type and content of our contractual relationship.
 
Other personal data that you or third parties provide to us with your consent or otherwise as a matter of course in the initiation of the contract, during the contractual relationship (for example, to issue a guest card) or for the fulfillment of legal obligations:
Date of birth or age, marital status, sex, occupation, identity card, bank details, power of representation or representation, contractual obligations, notice / cancellation deadlines or other information about yourself that you have given yourself.

 

 
Financial data   compulsory registration   You are obligated under the Austrian Meldegesetz, with us with the in § 5 and § l 0 registration data to announce. This concerns the following data: Name, date of birth, gender, nationality, country of origin, address and zip code and - for foreign guests - the type, number, showroom and issuing authority of a travel document as well as the date of arrival and departure. Gaesteverzeichnis We will keep this data in a guest directory and store it for a period of 7 (seven) years, as long as it is not used for other purposes mentioned in this privacy statement, due to the legal obligation imposed on us in accordance with § 19 of the Reporting Act Implementation Ordinance become.   We also keep the guest directory electronically, for which we forward the data to an IT processor. This data is stored locally. A transfer to a third country does not take place. Disclosure of data The data categories "Arrival", "Departure" linked to the country of origin are forwarded to the municipality in which our accommodation is located in accordance with § 6 Tourism Statistics Regulation. The respective tourist office Ischgl, to which we belong, and / or the municipality also aggregated data on the number of total nights and the persons who are required to pay the residence tax to be transmitted. This is done on the basis of § 9 Tiroler Aufenthaltsabgabegesetz.     1.4. Legal basis of processing   The processing in accordance with points l.l to 1.3 above is based on Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO (fulfillment of legal obligation).   1.5. Additional data transmission to TVB / Gemeinde   In addition, we pass on your postal code and year of birth in a pseudonymised or anonymised form for statistical purposes for the compilation and evaluation of origin and age statistics by the tourism association to our community and our TVB. This transfer is based on Art. 6 (1) (e) (public interest) and lit f (predominant legitimate interests) GDPR. On the other hand, they can appeal at any time for reasons arising from their particular situation (Article 21 (1) GDPR).
 
Gaestekarte
 
General
 
You have the opportunity to use a guest card. The guest card grants you benefits and / or benefits at various companies in the region (for example, reduced entry fees). The guest card is valid for the period of your stay with us.

Issuing the guest card
 
The guest card will only be issued and issued by the accommodation provider upon request. It will either be in shape depending on the guest card system used by the lodging establishment

an electronically generated guest card,
a handcrafted guest card or
of the punch of the registration form.
Processed personal data
 
The following personal data, which are determined from the registration data (see point 1 above), are processed for both the electronically generated and the hand-drawn guest card:
First name, last name, date of birth and length of stay (arrival / departure), country of origin, zip code.
If the guest card is issued in the form of the "registration form", it contains the content according to § 5 in conjunction with § 9 Registration Act (see above point "Reporting data" 1.1). In this case, no electronic processing for purposes of Gastekarte.
When using the guest card, the following personal data are also processed: data on the usage cycle, usage, bookings, transaction logging, billing data, reference to the reporting data and the accommodation provider.
The data is required to determine the identity of the guest and determine the validity of the guest card at the respective service provider and to enable the billing of the compensation between service providers, the TVB and, if necessary, the accommodation providers.

 

 
Legal basis of processing   The processing of the data for purposes of the guest card is carried out either on the basis of your consent (Article 6 (1) (a) GDPR) or, if the guest card is part of the provision of services within the scope of the accommodation contract. For the purposes of contract performance (Article 6 (1) (b) GDPR). You may withdraw your consent at any time from the accommodation provider or in writing to the e-mail address info@alpenrose-ischgl.at]. Operation of the guest card system e The guest card system is operated by the local tourist board ("TVB") and also involves local accommodation providers and local companies ("service providers"). The data processed for the guest card will be deleted after 48 (forty eight) months. Recipient of the Doten   The data processed for the purposes of the guest card is provided by the local TVB for the purposes of billing to the service providers and / or accommodation establishments. The individual service providers, who grant benefits on the basis of the guest card, will also receive the data, as far as you avail yourself of these services for the business guests. In order to claim rewards, you must show the respective guest card on which the data is displayed to the lead provider and thus disclose it yourself. The entrepreneur then checks whether this is (still) valid, usually by reading the barcode on the guest card and by submitting the barcode data to our IT processor. At the same time personal data are transmitted to the entrepreneur. In particular, your dentistry data (to verify the identity and date of birth). If the guest card is issued in the form of the "registration form", it checks the validity on the basis of the punch through the "registration form s". Other processing of your data d Basically, we process only those data which are absolutely necessary for the conclusion of the contract or for the fulfillment of the contract. If you have also given us your consent, we will process your data so that we will provide you with information about our services until further notice. We use the following communication channels, if you have given us this: Telephone, e-mail, SMS, post or social media channels.   Datenloeschung   Your master data and other personal data are deleted. if these are no longer required for the purpose of the storage purpose - usually after 7 (seven) years - or if storage becomes inadmissible for legal reasons.   Instead of a deletion, anonymisation of the data can also be carried out, which means that any personal reference is irretrievably removed.
cookies

 
Our website uses so-called cookies. These are small text files that are stored on your terminal using the browser. They do no harm. We use cookies to make our offer user-friendly. Some cookies remain stored on your terminal until you delete them. They allow us to recognize your browser on the next visit.
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Web analytics
 
Our website uses features of the web analytics service google-adword, e-tracker, hotel-spider, e-pages. Data is also transmitted to non-European third countries. For this purpose, cookies are used that allow an analysis of the use of the website by your users. The information generated thereby is transmitted to the server of the provider and stored there.
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Newsletter
 
You have the opportunity to subscribe to our newsletter via our website. For this we need your e-mail address and your declaration that you agree with the subscription to the newsletter.
In order to provide you with targeted information, we also collect and process information voluntarily provided on your area of ​​interest, birthday and postal code.
Once you have subscribed to the newsletter, we will send you a confirmation e-mail with a link to confirm your registration.
You can cancel the subscription to the newsletter at any time. Please send your cancellation to the following e-mail address: info@alenrorose-ischgl.at. We will then immediately delete your data in connection with the newsletter dispatch.

 

Social media plug-ins
The operator uses so-called "embedded" social media plug-ins (interfaces to social networks) on the website When visiting the website, dss system automatically connects to the respective social network due to the integration of the plug-ins transfers data (IP address, visit the website, etc.) ·
The data transfer takes place without the intervention and outside the responsibility of the operator. The user can prevent this data transfer by logging out of the respective social networks before visiting the website. Only in the "logged in" state, the social network can assign specific data to the user's activity profile through automatic data transfer.
The automatically transmitted data is used exclusively by the operators of the social networks and not by the operator. Further information on this, including the content of social network data collection, can be obtained directly from the website of the corresponding social network. There you can also adjust the privacy settings.
 
The social networks included on the website are: Twitter, Facebook, Google, Instagram

 

Facebook ("I like it")
 
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You can claim the following rights with regard to the processing of your data:
 
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your rights
You are entitled to information, correction, cancellation, limitation, data transferability, revocation and opposition. If you believe that the processing of your data violates the data protection law or your data protection claims have otherwise been violated in a way, you can complain to the supervisory authority. In Austria this is the data protection authority.

Right to complain: If in your opinion the processing of your personal data violates Austrian or European data protection law, please contact us in order to clarify any questions that may arise. Of course, you have the right to complain to the Austrian Data Protection Authority or a supervisory authority within the EU.
 

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This Privacy Policy applies from 25 May 2018 and replaces the existing Privacy Policy.

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