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Dieses Addon bietet die Möglichkeit auf einen Schlag ganze Kontakt-/Firmen-/Gruppensuchen(abhängig von der ACT! Version) nach Benutzern und Teams einzuschränken oder wieder komplett zu veröffentlichen. Zusätzlich bietet es die Möglichkeit Benutzer und Teams zu einer bestehenden Einschränkung hinzuzufügen. Bei Bedarf kann auch noch der Datensatzverwalter mit gesetzt werden.

Das ideale Tool für ACCs und ACT! Administratoren.



Features:

• Kompatibel zu ACT! 7-11 in Deutsch und Englisch
• Kann komplette Suchen einschränken und Einschränkungen aufheben
• Kann Einschränkungen zu bestehenden hinzufügen
• Je nach ACT! Version können Kontakte-, Firmen- und Gruppeneinschränkungen kompletter Suchen editiert werden
• Kann zusätzlich auch den Datensatzverwalter abändern

Demo Einschränkung:
Demo bearbeitet nur 15 Datensätze in einem Durchgang.

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Das AddOn bietet umfangreiche Suchen/Bearbeiten/Ersetzen Funktionen für Firmen, Kontakte und Gruppen in jedem Feld. Man kann komplette Felder suchen und bearbeiten, aber auch nur einzelne Teile (z.B. *str. in *strasse). Gross- und Kleinschreibung kann optional berücksichtigt werden. Es lassen sich auch neue Werte an den Anfang, ans Ende und innerhalb des Feldes einfügen.

Eine weitere komfortable Funktion des Replacers ist das Zusammenführen von ACT! Feldern. Sie möchten aus zwei ACT! Feldern eines machen, z.B. aus dem Feld Telefon und Durchwahl. Erstellen Sie zuerst ein neues ACT! Feld, welches die Daten der beiden Felder nach dem Zusammenführen beinhalten soll. Danach Starten Sie den Replacer. Wählen Sie unter "Suchfeld" das Zielfeld aus. Das feld "Suchwert" kann in diesem Fall leer bleiben.
Tragen Sie im Feld "Ersetzen mit" die zwei ACT! Felder ein, welche Sie zusammenführen möchten. Bitte beachten Sie, dass hier die internen ACT! Feldnamen benötigt werden. Diese Feldnamen können Sie mit unserem Addon FieldInfo auslesen.
Tragen Sie die beiden Feldnamen nun wie folgt in das Feld "Ersetzen mit" ein [$TBL_CONTACT.USER1$] / [$TBLCONTACT.USER2$]. Starten Sie den Replacer und aus zwei Feldern wird eines.

Falls Sie grosse Datenmengen in komplett Grossbuchstaben importiert haben bietet der Replacer die Möglichkeit den Bestand komplett zu korrigieren. Aus HANS MUSTERMANN wird dann Hans Mustermann.



Features:

• Kompatibel zu ACT! 7(2005)-15(2013) in Deutsch und Englisch
• Umfangreiche Such- und Ersetzparameter
• Sucht und ersetzt komplette, aber auch Teile eines Feldes
• Unterscheidet optional Gross- und Kleinschreibung
• Kann ACT! Felder im Ersetzungsfeld auslesen und ersetzen
• Korrigiert Gross- und Kleinschreibung

Demo Einschränkungen:
Die Demo bearbeitet nur die ersten 5 Datensätze.

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EMailConnect ist der Standard Outlook Connector. EC ist eine einfache, schnelle und stabile Lösung um mit ACT! und Outlook kombiniert zu arbeiten. So gut haben Sie noch nie mit ACT! und Outlook zusammen gearbeitet. Jeder der einmal mit eMailConnect gearbeitet hat möchte es danach nicht mehr missen.



EMails werden per Outlook-Kontext-Menü oder Menüleiste in ACT! angehangen. Nach dem Klick kann EC die eMail automatisch anhängen, es gibt aber auch die Möglichkeit die eMail manuell an einen Kontakt, eine Gruppe oder eine Firma anzuhängen. Danach erscheint die angehangene eMail in der ACT Historie. Der Benutzer wird über eine Benachrichtigung über dem SysTray Bereich informiert. Desweiteren kann man auch einfach zum Zielkontakt in ACT! springen. Je nach Einstellung wird die eMail als Datei in einem von mehreren wählbaren Formaten mit angehangen.



Features:

• Kompatibel mit ACT! 7(2005)-15(2013)
• Kompatibel mit Office Outlook 2000 - 2013 (nur 32 Bit Edition)
• Mehrsprachig: Deutsch, Englisch und in Teilen Französisch und Niederländisch
• Sehr schnell und zuverlässig
• Anhängen mit nur einem Klick
• Anhängen an Kontakte, Firmen und Gruppen
• Zahlreiche Anhangeinstellungen (Mit oder ohne Anhang(auch in Abhängigkeit von Dateigrösse), Detailtext)
• Anhang Dateiformat einstellbar MSG, HTML, RTF oder TXT
• Buttons in ACT! und Outlook konfigurierbar
• Arbeitet mit allen eMail Feldern, und auch frei definierbare nicht eMail Felder
• Voll Terminalserverfähig
• Direkter Sprung aus Outlook zum ACT! Kontakt.

Demo Einschränkung:

• Mails werden nur angehangen wenn sie mit A, E, I, O, U beginnen

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Das AddOn Fieldstatistik erzeugt Statistiken über ein bestimmtes ACT!Feld in Bezug auf alle Datensätze oder die aktuelle Suche in ACT!. Funktioniert auf Kontakt-, Firma- und Gruppenebene. Einfach das Feld auswählen und die Statistik wird erstellt. Bei Bedarf lässt sich das Ergebnis als CSV exportieren oder eine Suche auf Basis der Ergebnisse bilden. Multi-Select Felder wie ID/Status werden in Einzelwerte aufgeschlüsselt(optional).



Features:

• Kompatibel mit ACT! 7-11 in Deutsch und Englisch
• Erstellt eine Statistik auf Basis eines Feldes
• Funktioniert auf Kontakt, Gruppen und Firmenebene
• Kann Multi-Felder aufschlüsseln
• Kann eine Suche auf gewählte Ergebnisse aufbauen
• Exportiert das Ergebnis bei Bedarf als CSV

Demo Einschränkungen:
Zeigt als Ergebnis nie mehr als 5 Datensätze an.

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Mit dem ACT!Counter können Sie alle Kontakte oder die aktuelle Suche mit einer eindeutigen Nummer/Kennzeichnung versehen. Die Kennzeichnung lässt sich aus Prefix, einer laufenden Nummer und einem Suffix zusammenbauen. Prefix und Suffix können alphanumerisch sein. Der Startwert, führende Nullen und das Schrittintervall lassen sich ebenfalls frei konfigurieren. Bereits gefüllt Felder lassen sich überspringen, so dass ein mehrfacher Lauf (z.B. jede Woche) problemlos möglich ist. Desweiteren kann das Programm über den Button 'Maximum' den Maximalwert eines Feldes ermitteln und autom. als Startwert einstellen.

Das ideale AddOn vor dem Import oder Export Ihrer Datenbestände.



Features:

• Kompatibel mit ACT! (2005)-15(2013) in Deutsch und Englisch
• Erstellt eindeutige Kennzeichnung von Datensätzen
• Kennzeichnung kann aus laufender Nummer und Prefix/Suffix aus Buchstaben bestehen
• Kann den maximal Wert eines Feldes ermitteln
• Frei einstellbares Schrittintervall
• Anzahl der Stellen mit führenden Nullen lassen sich bestimmen
• Beschreibt wahlweise nur leere Felder
• Letzte Nummer wird gespeichert für einen lückenlosen Neudurchlauf

Demo Einschränkungen:
Die Demo zeigt nur die Einstellungsmöglichkeiten in der Vorschau auf. Es werden keine Werte in die Datenbank geschrieben.

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Company-Contact-Suche - Wichtige Suchfunktion beim Arbeiten mit Firmendatensätzen

HistoryMaker - Notizen-/Protokolleinträge bei mehreren Kontakten gleichzeitig erstellen

Dieses Tool ermöglicht umfangreiche und komplexe Suchen über sämtliche Tabellen in ACT! 7 / ACT! 8, und zwar auch kombiniert über Firmen, Kontakte, Aufträge, Gruppen, Historie etc.

ActTreeView - Baumansichten für Firmen und Gruppen

Sie arbeiten gerade in ACT! und sammeln Kontakte für ein Mailing?! Sie werden durch einen Anruf unterbrochen und bevor Sie Ihre Suchen speichern können, müssen Sie dringend den Datensatz des Kundens am anderen Ende des Telefones aufrufen. Normalerweise wäre Ihre Suche jetzt gelöscht und Sie müssten von vorne anfangen mit der Selektion. Hier greift Bookmarks ein.

Durch drücken der rechten Maustaste in dem Viewname Bereich (siehe Screenshot)

Dann öffnet er eine Liste in welcher man Kontaktlisten, Gruppenlisten oder Firmenlisten speichern kann.

Die Listen die Sie abgespeichert haben, können Sie jederzeit wieder aufrufen oder löschen.

Die Einschränkung der Testversion ist, dass es nur 10 Minuten pro Act Sitzung in der Demo Version läuft und Sie ist versehen mit einem Link zu www.crm-service.com

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